FAQ-Preguntas frecuentes

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1. Do we know what the final cost will be yet? Or a closer estimate?
The estimate is at $1,600 now that flights and hotel have been booked. This number does not factor in any fundraising money or Jim's grant money, so the total actually owed will be different. Students total trip cost will be more than parents because parents will pay for some meals in Puerto Rico on their own. We can't give a final number because we haven't signed a contract for activities, but are working on it.

 

2. When will payment(s) be due?
The bulk final payment will be due late April when payment to the airlines is due. There will likely be another payment due soon. Watch your email for more details.

 

3. When do we find out about room assignments and do we/the kids have a say in the decision or do we just get paired with someone?
Room assignments will come out in early June. Likely a student will be able to express a preference for a roommate, but there are no guarantees. Assignments are made ultimately by Principal Clark, Nelson Peralta and staff

 

4. Do we have flight departure and return info? Is it a direct flight?
We leave early on the 17th (5:30 a.m. or so) and return late on the 24th (11 p.m. or so). Each flight has one stop.
With so many travelers, we have had to book seats on two different airlines/flights. We will not be able to have people request one flight over another as we need the flexibility to keep planning as smooth and simple as possible. If you are interested in helping with coordinating flight assignments for everyone, please contact Jon Scott at jonathanoscott@gmail.com.

 

5. When do we have to make a final decision about who is going (names for flight info)?
Final names are due to the airlines in late May, but may be changed for a small fee after that

 

6. How much free time to sight see should people expect?
We don't have a final contract for activities yet, but you can expect a few afternoons free, one day free, and most evenings free.

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1¿Sabemos cuál será el costo final? O ¿por lo menos un costo estimado?

El estimado es de $1,600 ahora que ya los vuelos y el hotel han sido reservados.  Esta cantidad no incluye el  dinero de las actividades de recaudación de fondos ni el dinero donado a Jim, por lo que el monto total que deberá pagar será diferente.  El costo total por estudiante será más que el de los padres, porque los padres pagaran por algunas de sus propias comidas en Puerto Rico.  No podemos dar una cantidad final porque no hemos contratado los servicios para las actividades, pero estamos trabajando en ello.

 

2. ¿Cuál es la fecha final para realizar los pagos?

El pago de la cantidad mayor deberá hacerse a finales de abril cuando haya que pagar a la aerolínea.  Probablemente habrá que realizar otro pago pronto. Este pendiente de los mensajes en su correo electrónico para más detalles.

 

3. ¿Cuándo vamos a saber de las asignaciones de las habitaciones? ¿Podemos elegir con quien nos quedamos? O ¿alguien decide por nosotros?

Las asignaciones de las habitaciones se sabrán a principios de junio.  Puede que un estudiante exprese preferencia por un compañero de habitación, pero no hay garantías.  Las asignaciones las decidirán el director Clark, Nelson Peralta y el personal.

4. ¿Ya tenemos la información del vuelo de salida y llegada? ¿Es un vuelo directo?

Partiremos temprano el día 17 (como a las 5:30ª.m.) y regresaremos tarde el día 24 (como a las 11:00p.m.). Cada vuelo tiene una parada.

Como somos muchos viajeros, tuvimos que reservar los vuelos en dos líneas aéreas diferentes.  No podremos aceptar pedidos de estar en una o en otra aerolínea pues necesitamos la flexibilidad de mantener todo con lo menos complicado posible.  Si está interesado en ayudar con la coordinación de las asignaciones de los vuelos para todos, por favor comuníquese con jonathanscott@gmail.com

5. ¿Cuándo tenemos que tomar una decisión final en cuanto a quienes van (dar los nombres para la información de vuelo)

Los nombres deben ser suministrados a la aerolínea a finales de mayo, pero pueden ser cambiados si pagan una pequeña penalidad.

6. ¿Cuánto tiempo libre tendremos para explorar la ciudad?

No tenemos un contrato final para las actividades, pero hasta ahora puede contar con varias tardes libres, un día libre y la mayoría de las noches libre